blautrack · EU-TPD Track & Trace

Track & Trace für Zigaretten und Tabakwaren. EU‑konform gemeldet.

blautrack ist unsere Software für die Rückverfolgbarkeit nach der EU-Tabakproduktrichtlinie (EU-TPD). Wareneingang, Versand, Aggregation und Rückrufe werden direkt aus Lager und Warenwirtschaft an den EU-Router gemeldet, mit Rückmeldung der EU in Sekunden und einem manipulationssicheren Protokoll.

Demo anfragen → Funktionen ansehen
Meldungsarten
13
EU-Rückmeldung
< 3 s
Protokoll
hash-verkettet
Wareneingang mit automatisch erkannten upUI-Codes · Beispieldaten

Rückverfolgbarkeit

Was Track & Trace nach EU-TPD verlangt.

Die EU-Tabakproduktrichtlinie 2014/40/EU schreibt in Artikel 15 ein Rückverfolgbarkeitssystem für Tabakerzeugnisse vor. Die technischen Details regelt die Durchführungsverordnung (EU) 2018/574, in Deutschland umgesetzt über das Tabakerzeugnisgesetz und die Tabakerzeugnisverordnung.

Jede Packung trägt ein eindeutiges Erkennungsmerkmal (upUI), jedes Gebinde wie Stange, Karton oder Palette ein aggregiertes Erkennungsmerkmal (aUI). In Deutschland vergibt die Bundesdruckerei als ID-Ausgabestelle diese Codes sowie die Wirtschaftsbeteiligten-ID (EO-ID) und die Einrichtungs-ID (F-ID).

Jede Bewegung in der Lieferkette, vom Hersteller oder Importeur bis zur ersten Verkaufsstelle, muss über den EU-Router an das Sekundärdatenspeichersystem gemeldet werden. Seit dem 20. Mai 2019 gilt das für Zigaretten und Feinschnitt, seit dem 20. Mai 2024 für alle übrigen Tabakerzeugnisse wie Zigarren, Zigarillos, Pfeifentabak und Wasserpfeifentabak.

Herstellung & Import

Hersteller und Importeure

upUIs und aUIs bestellen, Aggregation melden und Ware in die Lieferkette übergeben.

Großhandel

Großhändler und Distributoren

Wareneingang, Versand, Umladung und Tourenverkauf an Kioske, Tankstellen und den Einzelhandel melden.

Lager & Logistik

Lager und Umschlag

Aggregation und Disaggregation von Gebinden sowie Umladungen zwischen Einrichtungen sauber dokumentieren.

Funktionen

Vom Scan bis zur Bestätigung der EU.

blautrack übernimmt die Teile der Rückverfolgbarkeit, die im Lageralltag Zeit kosten und Fehler verursachen: Erfassung, Code-Verwaltung und die Kommunikation mit dem EU-Router.

Erfassung

Scannen statt abtippen.

Jeder upUI-Code beginnt mit dem Präfix der ID-Ausgabestelle. blautrack erkennt Codes beim Scannen, ordnet sie der richtigen Meldungsart zu und meldet sich mit einem Ton, wenn etwas nicht passt.

  • Automatische upUI- und aUI-Erkennung nach Codemuster und Länge
  • Duplikaterkennung: doppelt gescannte Codes landen nicht zweimal in der Meldung
  • EAN-Codes werden ignoriert statt fälschlich als upUI gemeldet
  • Formulare für Wareneingang, Versand, Aggregation, Umladung, Tourenverkauf und Sonderversand
Scan-Erkennung mit ignoriertem EAN-Code · Beispieldaten

ID-Verwaltung

upUIs und aUIs bestellen, ohne das Portal zu wechseln.

Bestellungen bei der ID-Ausgabestelle, ihr Lieferstatus und der eigene Code-Bestand laufen an einer Stelle zusammen. Sobald ein Code in einer Meldung verwendet wird, ist er zugeordnet.

  • upUI- und aUI-Bestellung direkt aus blautrack, mit Menge und Facility-ID
  • Laufende Bestellungen vom Auftrag bis zum Download der Codes
  • Code-Bestand mit Verwendungsstatus pro Code
  • Beantragung von EO-ID und F-ID für eigene Kunden, verknüpft mit den Stammdaten
upUI-Bestellung mit Produktdaten aus den Stammdaten · Beispieldaten

Status & Zugriff

Sie sehen, was die EU zu jeder Meldung sagt.

Jede Meldung zeigt ihren Weg: eingereicht, an die EU übermittelt, angenommen oder abgelehnt. Bei Ablehnungen erscheint der Fehlertext der EU, nicht eine allgemeine Fehlermeldung.

  • Live-Status jeder Meldung mit der Originalantwort des EU-Routers
  • Anmeldung per Single-Sign-On, ein Konto pro Mitarbeiter statt geteilter Zugänge
  • Eigene API-Schlüssel pro ERP-Anbindung, einzeln benennbar und widerrufbar
Meldungsstatus mit Rückmeldung des EU-Routers · Beispieldaten

Meldungsarten

Alle 13 Meldungsarten der EU-Sekundärdatenbank.

Jede Meldungsart mit den Pflichtfeldern, Validierungsregeln und Ausnahmen aus dem EU-Datenwörterbuch (Secondary Data Dictionary). Fehler fallen vor dem Absenden auf, nicht erst bei der Ablehnung durch die EU.

  • ERPWareneingang
  • EDPVersand
  • EPAAggregation
  • EUDDisaggregation
  • ETLUmladung
  • EVRTourenverkauf
  • EDXSonderversand
  • IDAUI-Deaktivierung
  • IRRUI-Reaktivierung
  • EIVRechnung
  • EPOAuftrag
  • EPRZahlung
  • RCLRückruf

Nachweis

Gebaut für die Prüfung, nicht nur für den Tagesbetrieb.

Jede Meldung, jede Rückmeldung der EU und jede Statusänderung landet in einem hash-verketteten Protokoll, getrennt pro Mandant und jederzeit prüfbar. So lässt sich auch Jahre später lückenlos nachweisen, was wann gemeldet wurde.

Integrität

Hash-verkettetes Protokoll

Jeder Eintrag ist kryptografisch mit dem vorherigen verknüpft. Eine nachträgliche Änderung bricht sichtbar die Kette.

Prüfung

Mit einem Klick prüfbar

Die gesamte Kette wird neu berechnet und ihre Unversehrtheit bestätigt, auch gegenüber Zoll oder Betriebsprüfung.

Verantwortung

Wer hat was gemacht

Jede Zeile nennt den handelnden Mitarbeiter oder Dienst, vom Lager über den automatischen EU-Abgleich bis zur Admin-Aktion.

Protokoll mit erfolgreicher Kettenprüfung · Beispieldaten

Betrieb & Einführung

Im Browser oder als Desktop-App mit Scanner.

blautrack läuft als Webanwendung oder als Desktop-App mit Scanner-Anbindung, mit einem gemeinsamen Datenstand. Die Daten liegen auf Servern in der EU.

Hosting

Daten bleiben in der EU

Anwendung, Datenbank und Anmeldung laufen auf eigener Infrastruktur in der EU, ohne Umweg über US-Clouddienste.

Anbindung

ERP und Warenwirtschaft

Anbindung an Ihre Warenwirtschaft, zum Beispiel JTL-Wawi, über eigene API-Schlüssel. Meldungen entstehen dort, wo die Ware ohnehin gebucht wird.

Stammdaten

Übernahme per CSV

Kunden, Lieferanten und Artikel aus der bisherigen Software übernehmen, inklusive Fahrzeugkennzeichen und Steuer-IDs.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Ihre Rolle in der Lieferkette, vorhandene EO-ID und F-IDs, eingesetzte Warenwirtschaft.

  2. 02

    Einrichtung

    Mandant, Einrichtungen, Benutzer und Stammdaten werden angelegt.

  3. 03

    Test in der EU-Sandbox

    Die ersten Meldungen laufen gegen die QA-Umgebung der EU, bevor es live geht.

  4. 04

    Livebetrieb

    Meldungen im Alltag, mit Begleitung in den ersten Wochen.

Fragen

Häufige Fragen zu Track & Trace bei Tabakwaren.

Was bedeutet Track and Trace bei Tabakwaren?

Track and Trace ist das EU-weite Rückverfolgbarkeitssystem für Tabakerzeugnisse nach Artikel 15 der Tabakproduktrichtlinie 2014/40/EU. Jede Packung erhält ein eindeutiges Erkennungsmerkmal, und jede Bewegung bis zur ersten Verkaufsstelle wird an die EU gemeldet. Ziel ist, den illegalen Handel mit Zigaretten und anderen Tabakwaren einzudämmen.

Wer muss in Deutschland Track-and-Trace-Meldungen abgeben?

Meldepflichtig sind alle Wirtschaftsbeteiligten im Handel mit Tabakerzeugnissen vom Hersteller bis zur ersten Verkaufsstelle, also Hersteller, Importeure, Großhändler, Distributoren und Lager. Verkaufsstellen wie Kioske oder Tankstellen benötigen eine Einrichtungs-ID, melden aber keine Warenbewegungen.

Für welche Produkte gilt die Rückverfolgbarkeit?

Seit dem 20. Mai 2019 für Zigaretten und Tabak zum Selbstdrehen (Feinschnitt). Seit dem 20. Mai 2024 für alle übrigen Tabakerzeugnisse, zum Beispiel Zigarren, Zigarillos, Pfeifentabak und Wasserpfeifentabak.

Was sind upUI, aUI, EO-ID und F-ID?

Die upUI ist das eindeutige Erkennungsmerkmal einer einzelnen Packung, die aUI das einer Verpackungseinheit wie Stange, Karton oder Palette. Die EO-ID kennzeichnet den Wirtschaftsbeteiligten, die F-ID jede seiner Einrichtungen, etwa ein Lager oder eine Verkaufsstelle. In Deutschland werden alle Codes von der Bundesdruckerei als ID-Ausgabestelle vergeben.

Lässt sich blautrack an unsere Warenwirtschaft anbinden?

Ja. blautrack übernimmt Bewegungen über eine API aus ERP- und Warenwirtschaftssystemen, zum Beispiel JTL-Wawi. Jede Anbindung erhält einen eigenen, widerrufbaren Schlüssel. Ohne Anbindung lassen sich Meldungen auch direkt in blautrack per Scanner erfassen.

Können wir blautrack vor dem Livebetrieb testen?

Ja. Wir richten blautrack für Ihre EO-ID und F-IDs ein und lassen die ersten Meldungen gegen die QA-Umgebung (Sandbox) der EU laufen. Erst wenn diese sauber angenommen werden, gehen Sie live.

Kontakt

blautrack für Ihr Unternehmen.

Wir zeigen Ihnen blautrack an Ihren Abläufen und klären, welche Meldungen in Ihrem Betrieb anfallen. Die Demo ist unverbindlich und kostenfrei.

Demo anfragen →

Telefon

+49 163 4713029

E-Mail

info@caerulea.eu

Antwortzeit

In der Regel innerhalb eines Werktags. Das erste Gespräch ist unverbindlich und kostenfrei.